entrepreneuriat

Premier salarié : déclarez-le à la CNPS dès le premier jour

Votre premier salarié arrive ? Préparez sa déclaration CNPS dès le premier jour, vérifiez son numéro et remettez-lui son attestation.

Photo : Mikhail Nilov / Pexels

Votre premier salarié commence à travailler : sa déclaration à la Caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS) doit intervenir dès ce jour. Voici les documents à préparer, l'attestation à lui transmettre et les limites du parcours en ligne vérifié.

Votre premier vendeur prend son poste ce matin ? Sa déclaration à la CNPS doit se faire dès le premier jour de travail, selon la procédure officielle. Attendre la première paie vous met donc en retard. Pour préparer cette embauche, distinguez votre numéro d'employeur, celui du salarié et le document qui prouve son immatriculation.

Préparez le dossier avant son arrivée

Vérifiez d'abord que votre entreprise possède un matricule employeur. Sinon, la CNPS indique un dépôt auprès de l'agence couvrant son siège : registre de commerce, déclaration d'existence fiscale, factures CIE et SODECI, pièce d'identité du dirigeant. Faites confirmer les pièces adaptées à votre situation avant le déplacement.

Pour le salarié, préparez la fiche de déclaration, signée et cachetée, une pièce d'état civil et deux photos d'identité. La CNPS demande aussi les pièces d'état civil des membres de sa famille pour compléter leur dossier. Son formulaire officiel précise les renseignements à réunir.

Vous devrez notamment indiquer l'identité du travailleur, son adresse, sa date d'embauche, sa fonction et sa catégorie professionnelle. Demandez-lui aussi s'il a déjà travaillé ailleurs et possède un numéro CNPS. Préparer ces réponses ensemble permet de repérer les informations manquantes avant le dépôt.

Récupérez l'attestation du salarié

Le numéro du travailleur est unique et permanent : un changement d'entreprise ne justifie pas d'en demander un nouveau. S'il existe déjà, reportez-le dans la déclaration de cette embauche. Sinon, la CNPS procède à l'immatriculation après réception du dossier.

L'attestation établie au nom du nouveau salarié est remise à l'employeur et vaut carte d'assuré social. Transmettez-la au salarié et conseillez-lui d'en conserver une copie. Vérifiez ensemble son identité ; une erreur doit être signalée à votre agence CNPS.

Prévoyez aussi les cotisations

Pour comprendre l'effet sur la paie, prenons une base mensuelle de cotisation retraite hypothétique de 100 000 FCFA. Avec les taux indiqués par la CNPS, la part du salarié représente 6 300 FCFA, contre 7 700 FCFA pour l'employeur. Vous reversez donc 14 000 FCFA pour cette seule branche, d'après le guide de l'assuré social.

Ces 14 000 FCFA ne sont pas intégralement un supplément payé par l'entreprise : 6 300 FCFA sont retenus sur la rémunération du salarié. Les 7 700 FCFA patronaux s'ajoutent à votre budget salarial. D'autres cotisations restent à votre charge : cet exemple ne donne ni le coût total de l'embauche ni le salaire net final.

En ligne, vérifiez jusqu'où va la démarche

Le portail e-CNPS propose une activation du compte employeur. Le formulaire public demande notamment un numéro CNPS, la raison sociale, un téléphone, un courriel et le nom du dirigeant. Il suppose donc de disposer déjà d'un numéro pour cette activation.

Le parcours connecté permettant de déclarer une embauche et de récupérer l'attestation n'a pas pu être vérifié [A VERIFIER]. Demandez à votre agence le canal actuellement accepté et conservez la preuve de votre démarche. Aucun délai de délivrance de l'attestation n'est précisé dans les pages consultées : ne promettez pas une remise immédiate au salarié.